Software ERP para la Industria de la Marihuana Legal

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Software ERP para la Industria de la Marihuana Legal
Software ERP para la Industria de la Marihuana Legal

Por qu茅 su ERP mejora el funcionamiento de su almac茅n

Las herramientas de gesti贸n de almacenes son una de las principales formas que tienen las empresas de gestionar el inventario y optimizar los pedidos para un negocio de parafernalia de marihuana, ayud谩ndoles a mantener altos m谩rgenes y evitar p茅rdidas innecesarias.

Estamos observando los m贸dulos de almac茅n dentro de muchas de las plataformas de ERP actuales para mostrar el valor que proporcionan y c贸mo un negocio de marihuana podr铆a beneficiarse a煤n m谩s adoptando un software espec铆fico para el almac茅n con una funcionalidad adicional, aunque sabemos que un negocio de marihuana tiene parecidos con montones de empresas, no viene a ser lo mismo, porque tiene sus peculiaridades.
En este art铆culo, nos referiremos a:

Las principales distinciones entre un WMS y un ERP

Los papeles que un ERP puede desempe帽ar en las operaciones de su almac茅n
Los beneficios que puede esperar de emplear un ERP de almac茅n
Y algunas ideas sobre la integraci贸n de un ERP con su WMS existente
Sum茅rjase para aprender lo que es correcto para usted y los planes de integraci贸n que sus empresas pueden tener en su futuro.

Un sistema de gesti贸n de almacenes (WMS) es una aplicaci贸n de software que da soporte a las operaciones diarias de un almac茅n. Los programas WMS permiten la gesti贸n centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicaci贸n de existencias

Parafernalia de Marihuana
Zapatillas de Marihuana
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Parafernalia de Marihuana
Gorras de Marihuana de Marihuana
Gorra de Marihuana
Parafernalia de Marihuana
Grinders de Marihuana
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Diferencias entre ERP y WMS

En un nivel alto, un sistema de gesti贸n de almacenes (WMS) difiere de un ERP porque el alcance de su WMS se limita a la cadena de suministro y al movimiento de materiales dentro de su empresa. Un ERP, por otro lado, se ocupa de amplios sectores financieros y otros sectores empresariales para gestionar y apoyar el flujo de datos, siendo mucho m谩s completo que un WMS.

Un ERP a menudo incluye el apoyo de algunas actividades primarias del almac茅n, como el seguimiento del inventario, la entrada de pedidos, la facturaci贸n y las 贸rdenes de compra. Un WMS est谩ndar se ampliar谩 en esas pr谩cticas para incluir tambi茅n funcionalidades avanzadas como sugerir mejoras en la forma en que se almacenan los bienes, en nuestro caso, las semillas de marihuana, vaporizadores, sustratos, luces鈥 o se dispone el almac茅n, la automatizaci贸n del condado de inventario y las 贸rdenes de reabastecimiento, la supervisi贸n del movimiento de los productos y las piezas en todo el almac茅n y actividades avanzadas de almac茅n.

Un sistema de planificaci贸n de recursos empresariales puede servir de base s贸lida para un almac茅n, pero las grandes operaciones deben considerar la posibilidad de hacer la transici贸n de un almac茅n de planificaci贸n de recursos empresariales a uno que utilice tambi茅n un sistema de gesti贸n de almacenes.

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Paraguas de Marihuana
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Bong de Marihuana
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Parafernalia de Marihuana
M谩quinas de liar de Marihuana
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ERP y procesos de almac茅n

Los sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales para almacenes de parafernalia de marihuana son cada vez m谩s robustos y ofrecen una mayor funcionalidad, lo que est谩 retrasando la necesidad de algunas empresas de emplear sistemas de gesti贸n de almacenes m谩s sofisticados, pero no queda otra y su constante crecimiento les hace que al final lo tengan que hacer.

Las empresas de venta de parafernalia de marihuana, incluyendo semillas de marihuana, tienen un crecimiento constante a帽o tras a帽o, mientras la legalizaci贸n de la marihuana en los diferentes pa铆ses del mundo va tomando forma, la industria de la marihuana cada vez va creciendo mucho m谩s.

Un ERP puede ayudar a su empresa de parafernalia de marihuana a gestionar su almac茅n de forma m谩s eficiente, ya sea por s铆 mismo o como parte de una pila tecnol贸gica m谩s amplia que incluye un sistema de gesti贸n de almacenes.

Termos de Marihuana
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Iniciarse con un ERP para parafernalia de marihuana o para un importante grow shop generalmente implica una cantidad significativa de recolecci贸n de datos sobre su operaci贸n actual, inventario y pedidos. Puede emplear el ERP para rastrear las ubicaciones y niveles de inventario, los pedidos en general y los KPI limitados en torno a la recolecci贸n de pedidos, el empaque y otras necesidades de cumplimiento.

Puede tomar la mayor铆a de las funciones b谩sicas de almac茅n y ayudarle a comenzar a automatizar procesos, como la construcci贸n y entrega de pedidos online a sus clientes y ayudarle a vincular esta informaci贸n con sus operaciones comerciales m谩s amplias.

Est谩 claro que los grandes centros de parafernalia de marihuana y los grow shop online, disponen de sus ERPs aunque no todos, es algo que cuesta implementar en la empresa, pero una vez implementado puede ser muy beneficioso a corto y largo plazo, ya que la toma de decisiones se hace mucho m谩s f谩cil y m谩s constante.

Nos gustan especialmente las soluciones ERP en el almac茅n, ya sea un m贸dulo ERP o una plataforma integrada con un WMS, porque se obtiene una visi贸n m谩s hol铆stica de las operaciones. Los ERP que utilizan los datos del almac茅n pueden obtener una mejor comprensi贸n del costo total de cada producto: las tarifas de almacenamiento basadas en el promedio de d铆as en la mano, cu谩nto tiempo se necesita para recoger y empacar, los costos de env铆o especiales, la frecuencia con que se devuelven, las necesidades de mano de obra adicional y mucho m谩s.

Para muchas empresas en crecimiento, un ERP ser谩 lo suficientemente fuerte como para manejar algunas funciones b谩sicas de almacenamiento, especialmente si toma un sistema ERP para almacenes que incluya soporte para RF y dispositivos m贸viles, o la capacidad de rastrear SKUs almacenados en m煤ltiples lugares. Y, una vez que se superen estas primeras herramientas de almacenamiento, su empresa probablemente seguir谩 benefici谩ndose de las capacidades anal铆ticas presentes en la mayor铆a de los ERP.

Beneficios que el ERP trae al almac茅n

Para muchas empresas de parafernalia de marihuana o grow shop, la adici贸n de un sistema o m贸dulo ERP para almacenes puede empezar a resolver muchos problemas comunes que surgen cuando se tienen procesos que son laboriosamente manuales, donde son mucho m谩s costosos en t茅rmino de horas y no es posible tomar decisiones en comparativa y que puedan afectar tanto a corto plazo como a largo plazo. La automatizaci贸n, en el sentido de software y no de rob贸tica, es una forma comprobada de darle a su almac茅n un mejor funcionamiento. Los ERP permiten una cantidad significativa de esa automatizaci贸n.

Vea algunos de los beneficios que los ERP pueden aportar a los fabricantes con nuestra gu铆a gratuita

A continuaci贸n se presentan algunos de los beneficios relacionados m谩s significativos que encontrar谩 al emplear una soluci贸n de almac茅n ERP para el mejor funcionamiento de un local de parafernalia de marihuana o de un grow shop.

Gesti贸n de inventario: las soluciones ERP para almacenes reducen el recuento y el seguimiento del inventario por horas cada semana mediante la actualizaci贸n autom谩tica de los SKUs, los recuentos y el stock muerto a medida que se llenan los pedidos y se avanza en el mes.

Al seguir los art铆culos a medida que los usa para llenar los pedidos, y al dar a los operarios pedidos espec铆ficos para eliminar los lugares imprecisos, est谩 lidiando con menos p茅rdida de inventario – esto incluye menos veces que escoge el producto equivocado y luego lo pone en un estante al azar para 芦lidiar con eso m谩s tarde禄.

Optimizaci贸n de la recogida: el desarrollo de la gesti贸n de inventarios es la capacidad de un ERP de almac茅n para dar a sus equipos 贸rdenes de recogida que los muevan eficientemente a trav茅s de su almac茅n. Ayudar谩 a su equipo a recoger con mayor precisi贸n y a reducir la cantidad que van de un lado para otro o vuelven sobre sus pasos, lo que se traduce en empleados m谩s felices al final del d铆a ya que el trabajo es m谩s f谩cil y se sabe exactamente donde est谩 cada uno.

Los sistemas ERP para almacenes de parafernalia de marihuana o grow shop tambi茅n pueden actualizar las 贸rdenes de b煤squeda con nuevas ubicaciones cuando se mueven los dep贸sitos, ya sea porque un producto es m谩s popular y necesita estar ubicado en el centro o porque usted pidi贸 m谩s de lo habitual y tiene un dep贸sito de desborde para abordar primero.

Imaginemos que un producto como un Vaporizador Max Pro, tiene un precio muy reducido en una de las ofertas, y es muy demandado, el lugar de los vaporizadores se queda corto y decidimos ocupar otros dos lugares de productos que ya no vendemos. Los operarios cuando van a buscar el vaporizador, sabe que se encuentra en una estanter铆a en concreto, porque el ERP ya le ha especificado donde lo tiene que tomar y va restando unidades a ese lugar en concreto.

Si no utiliza un ERP o WMS para gestionar su almac茅n, tiene un mont贸n de procesos manuales que cualquier nuevo miembro del equipo debe aprender. La mayor铆a de ellos ser谩n institucionales, aunque no necesariamente intuitivos para la nueva persona. Tambi茅n est谩n aprendiendo un sistema que probablemente no sea algo que se parezca a otro software que hayan usado antes. Los sistemas ERP est谩n bastante estandarizados y tienden a parecerse unos a otros software, lo que hace que sea un poco m谩s f谩cil de aprender para sus equipos.

El final de la hoja de c谩lculo: la capacidad de un ERP para almacenes de eliminar la necesidad de crear y actualizar manualmente las hojas de c谩lculo de los almacenes. S贸lo hace falta un error para que un almac茅n interrumpa una amplia gama de pedidos, recuentos de inventario y m谩s al actualizar una hoja de c谩lculo.

Es posible que todav铆a haga algunas operaciones en Excel, pero por lo general tendr谩 un tablero mucho m谩s agradable en el que es m谩s dif铆cil introducir el valor incorrecto o mover una celda accidentalmente. Todos hemos arrastrado el elemento equivocado o hemos hecho clic en una celda diferente cuando una f贸rmula estaba resaltada y hemos hecho un gran agujero en un proyecto. Los ERP de los almacenes minimizan eso, y la primera vez que te protege de un error har谩 que todo valga la pena.

Mejora del servicio al cliente: y finalmente, un almac茅n inteligente con un robusto ERP facilita la entrega de sus pedidos a tiempo y la correcci贸n de los mismos con mayor frecuencia. Esto hace que aumenten sus niveles de servicio al cliente y de satisfacci贸n. Al mismo tiempo, el conocimiento de ERP sobre sus niveles de inventario le ayuda a limitar la falta de existencias y a evitar que las cosas se vuelvan a pedir, lo que minimiza las frustraciones de los clientes.

Integraci贸n de un WMS y un ERP

Cuando haya crecido lo suficiente como para empezar a necesitar un soporte avanzado para el almac茅n, debe buscar la integraci贸n de su ERP para almacenes con un WMS que se dirija espec铆ficamente a usted – como el tama帽o, el mercado, el tipo de producto o cualquier necesidad especial que tenga.

Si tienes un peque帽o grow shop en una peque帽a ciudad, en la que vendas semillas de marihuana, y diferentes productos de parafernalia de marihuana, puede que con una hoja de Excel, pueda ser m谩s que suficiente. Pero si tienes una tienda online, en la que ventas a todo un pa铆s o a varios, se me hace fundamental tener actualizada la gesti贸n de la p谩gina web, con el g茅nero de la tienda o del almac茅n.

El principal beneficio de la integraci贸n aqu铆 es que puede dar soporte a su almac茅n en todas sus necesidades y maximizar su capacidad para entregar los pedidos con precisi贸n y a tiempo, al tiempo que se asegura de que su almac茅n no se trata por separado de su negocio.

Un sistema de gesti贸n de almacenes (WMS) puede proporcionar datos significativos sobre la mano de obra, la recogida, los pedidos e incluso la forma de reorganizar sus productos o estantes para un cumplimiento m谩s r谩pido. Todos esos datos pueden ser aprovechados por un ERP para dar a la direcci贸n una mejor visi贸n del negocio en su conjunto y ver d贸nde tienen m谩s sentido las nuevas inversiones.

Su equipo de almac茅n puede aprovechar al m谩ximo la tecnolog铆a l铆der, mientras que sus equipos de contabilidad y marketing tienen una mejor idea de los pedidos, los tiempos de cumplimiento y muchas otras m茅tricas que afectan a las promesas que hacen a los clientes.

Una integraci贸n completa le da una 煤nica versi贸n de la verdad porque todas las piezas de software est谩n operando con los mismos datos, actualiz谩ndolos seg煤n sea apropiado. Introduce una mayor visibilidad en su negocio y en la cadena de suministro, facilitando la generaci贸n de retornos positivos en su comercializaci贸n, nuevos productos, nuevas contrataciones, nuevos equipos y mucho m谩s.

Es la manera perfecta de formar parte del 26% de los gerentes que ven los almacenes como un activo que puede impulsar el crecimiento del negocio.

C贸mo empezar

El recorrido del ERP del almac茅n difiere para cada empresa. Puede ser que tenga un ERP o WMS existente y est茅 buscando a帽adir otro, puede ser su primera instalaci贸n importante de software, o puede estar reemplazando un sistema anticuado por uno que soporte los nuevos informes y actividades que usted requiere.

Aunque estas situaciones son muy diferentes, tienen un punto de partida com煤n: tu equipo. La mejor manera de seleccionar el ERP correcto en general y tener el plan de integraci贸n m谩s robusto es reunir a su equipo. D茅 a cada grupo que trabaja con el sistema un punto de contacto o un representante, para que est茅 seguro de que tienen una voz.

Reuniendo a todo el equipo se pueden identificar los requisitos de software que se necesitan para su grow shop o negocio de parafernalia de marihuana, qu茅 funciones tienen o necesitan apoyo, y qui茅n necesita acceso a qu茅 conjuntos de datos. Defina sus necesidades, deseos y aquellos elementos de alcance que podr铆an ser la guinda del pastel para un gran proveedor.

La adopci贸n de nueva tecnolog铆a o su integraci贸n con los paquetes existentes deber铆a seguir las mejores pr谩cticas de gesti贸n de cambios. Esto asegurar谩 que su equipo est茅 listo para la 煤ltima tecnolog铆a y que usted est茅 poniendo en pr谩ctica los requisitos de capacitaci贸n e informaci贸n para asegurar que todos usen el sistema que usted compra, generando un mejor retorno de la inversi贸n.

Es importante tener claro que los negocios que trabajan con art铆culos de marihuana, como semillas de marihuana, tierra para el cultivo, accesorios para el fumador, fertilizantes鈥s un negocio en crecimiento, ya que en el momento que se legalice la marihuana, este negocio va a 鈥渆stallar鈥 y por eso es necesario ir poco a poco dando los pasos necesarios para ir creciendo. Asentarse con un buen sistema, buenos ordenadores y una buena p谩gina web para posicionarse bien y vender m谩s.

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