Software ERP para la Industria de la Marihuana Legal

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Por qué su ERP mejora el funcionamiento de su almacén

Las herramientas de gestión de almacenes son una de las principales formas que tienen las empresas de gestionar el inventario y optimizar los pedidos para un negocio de parafernalia de marihuana, ayudándoles a mantener altos márgenes y evitar pérdidas innecesarias.

Estamos observando los módulos de almacén dentro de muchas de las plataformas de ERP actuales para mostrar el valor que proporcionan y cómo un negocio de marihuana podría beneficiarse aún más adoptando un software específico para el almacén con una funcionalidad adicional, aunque sabemos que un negocio de marihuana tiene parecidos con montones de empresas, no viene a ser lo mismo, porque tiene sus peculiaridades.
En este artículo, nos referiremos a:

Las principales distinciones entre un WMS y un ERP

Los papeles que un ERP puede desempeñar en las operaciones de su almacén
Los beneficios que puede esperar de emplear un ERP de almacén
Y algunas ideas sobre la integración de un ERP con su WMS existente
Sumérjase para aprender lo que es correcto para usted y los planes de integración que sus empresas pueden tener en su futuro.

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de software que da soporte a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS permiten la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias

Parafernalia de Marihuana
Zapatillas de Marihuana
Zapatillas Marihuana
Parafernalia de Marihuana
Gorras de Marihuana de Marihuana
Gorra de Marihuana
Parafernalia de Marihuana
Grinders de Marihuana
Grinder de Marihuana

Diferencias entre ERP y WMS

En un nivel alto, un sistema de gestión de almacenes (WMS) difiere de un ERP porque el alcance de su WMS se limita a la cadena de suministro y al movimiento de materiales dentro de su empresa. Un ERP, por otro lado, se ocupa de amplios sectores financieros y otros sectores empresariales para gestionar y apoyar el flujo de datos, siendo mucho más completo que un WMS.

Un ERP a menudo incluye el apoyo de algunas actividades primarias del almacén, como el seguimiento del inventario, la entrada de pedidos, la facturación y las órdenes de compra. Un WMS estándar se ampliará en esas prácticas para incluir también funcionalidades avanzadas como sugerir mejoras en la forma en que se almacenan los bienes, en nuestro caso, las semillas de marihuana, vaporizadores, sustratos, luces… o se dispone el almacén, la automatización del condado de inventario y las órdenes de reabastecimiento, la supervisión del movimiento de los productos y las piezas en todo el almacén y actividades avanzadas de almacén.

Un sistema de planificación de recursos empresariales puede servir de base sólida para un almacén, pero las grandes operaciones deben considerar la posibilidad de hacer la transición de un almacén de planificación de recursos empresariales a uno que utilice también un sistema de gestión de almacenes.

ERP y procesos de almacén

Los sistemas de planificación de recursos empresariales para almacenes de parafernalia de marihuana son cada vez más robustos y ofrecen una mayor funcionalidad, lo que está retrasando la necesidad de algunas empresas de emplear sistemas de gestión de almacenes más sofisticados, pero no queda otra y su constante crecimiento les hace que al final lo tengan que hacer.

Las empresas de venta de parafernalia de marihuana, incluyendo semillas de marihuana, tienen un crecimiento constante año tras año, mientras la legalización de la marihuana en los diferentes países del mundo va tomando forma, la industria de la marihuana cada vez va creciendo mucho más.

Un ERP puede ayudar a su empresa de parafernalia de marihuana a gestionar su almacén de forma más eficiente, ya sea por sí mismo o como parte de una pila tecnológica más amplia que incluye un sistema de gestión de almacenes.

Iniciarse con un ERP para parafernalia de marihuana o para un importante grow shop generalmente implica una cantidad significativa de recolección de datos sobre su operación actual, inventario y pedidos. Puede emplear el ERP para rastrear las ubicaciones y niveles de inventario, los pedidos en general y los KPI limitados en torno a la recolección de pedidos, el empaque y otras necesidades de cumplimiento.

Puede tomar la mayoría de las funciones básicas de almacén y ayudarle a comenzar a automatizar procesos, como la construcción y entrega de pedidos online a sus clientes y ayudarle a vincular esta información con sus operaciones comerciales más amplias.

Está claro que los grandes centros de parafernalia de marihuana y los grow shop online, disponen de sus ERPs aunque no todos, es algo que cuesta implementar en la empresa, pero una vez implementado puede ser muy beneficioso a corto y largo plazo, ya que la toma de decisiones se hace mucho más fácil y más constante.

Nos gustan especialmente las soluciones ERP en el almacén, ya sea un módulo ERP o una plataforma integrada con un WMS, porque se obtiene una visión más holística de las operaciones. Los ERP que utilizan los datos del almacén pueden obtener una mejor comprensión del costo total de cada producto: las tarifas de almacenamiento basadas en el promedio de días en la mano, cuánto tiempo se necesita para recoger y empacar, los costos de envío especiales, la frecuencia con que se devuelven, las necesidades de mano de obra adicional y mucho más.

Para muchas empresas en crecimiento, un ERP será lo suficientemente fuerte como para manejar algunas funciones básicas de almacenamiento, especialmente si toma un sistema ERP para almacenes que incluya soporte para RF y dispositivos móviles, o la capacidad de rastrear SKUs almacenados en múltiples lugares. Y, una vez que se superen estas primeras herramientas de almacenamiento, su empresa probablemente seguirá beneficiándose de las capacidades analíticas presentes en la mayoría de los ERP.

Beneficios que el ERP trae al almacén

Para muchas empresas de parafernalia de marihuana o grow shop, la adición de un sistema o módulo ERP para almacenes puede empezar a resolver muchos problemas comunes que surgen cuando se tienen procesos que son laboriosamente manuales, donde son mucho más costosos en término de horas y no es posible tomar decisiones en comparativa y que puedan afectar tanto a corto plazo como a largo plazo. La automatización, en el sentido de software y no de robótica, es una forma comprobada de darle a su almacén un mejor funcionamiento. Los ERP permiten una cantidad significativa de esa automatización.

Vea algunos de los beneficios que los ERP pueden aportar a los fabricantes con nuestra guía gratuita

A continuación se presentan algunos de los beneficios relacionados más significativos que encontrará al emplear una solución de almacén ERP para el mejor funcionamiento de un local de parafernalia de marihuana o de un grow shop.

Gestión de inventario: las soluciones ERP para almacenes reducen el recuento y el seguimiento del inventario por horas cada semana mediante la actualización automática de los SKUs, los recuentos y el stock muerto a medida que se llenan los pedidos y se avanza en el mes.

Al seguir los artículos a medida que los usa para llenar los pedidos, y al dar a los operarios pedidos específicos para eliminar los lugares imprecisos, está lidiando con menos pérdida de inventario – esto incluye menos veces que escoge el producto equivocado y luego lo pone en un estante al azar para «lidiar con eso más tarde».

Optimización de la recogida: el desarrollo de la gestión de inventarios es la capacidad de un ERP de almacén para dar a sus equipos órdenes de recogida que los muevan eficientemente a través de su almacén. Ayudará a su equipo a recoger con mayor precisión y a reducir la cantidad que van de un lado para otro o vuelven sobre sus pasos, lo que se traduce en empleados más felices al final del día ya que el trabajo es más fácil y se sabe exactamente donde está cada uno.

Los sistemas ERP para almacenes de parafernalia de marihuana o grow shop también pueden actualizar las órdenes de búsqueda con nuevas ubicaciones cuando se mueven los depósitos, ya sea porque un producto es más popular y necesita estar ubicado en el centro o porque usted pidió más de lo habitual y tiene un depósito de desborde para abordar primero.

Imaginemos que un producto como un Vaporizador Max Pro, tiene un precio muy reducido en una de las ofertas, y es muy demandado, el lugar de los vaporizadores se queda corto y decidimos ocupar otros dos lugares de productos que ya no vendemos. Los operarios cuando van a buscar el vaporizador, sabe que se encuentra en una estantería en concreto, porque el ERP ya le ha especificado donde lo tiene que tomar y va restando unidades a ese lugar en concreto.

Si no utiliza un ERP o WMS para gestionar su almacén, tiene un montón de procesos manuales que cualquier nuevo miembro del equipo debe aprender. La mayoría de ellos serán institucionales, aunque no necesariamente intuitivos para la nueva persona. También están aprendiendo un sistema que probablemente no sea algo que se parezca a otro software que hayan usado antes. Los sistemas ERP están bastante estandarizados y tienden a parecerse unos a otros software, lo que hace que sea un poco más fácil de aprender para sus equipos.

El final de la hoja de cálculo: la capacidad de un ERP para almacenes de eliminar la necesidad de crear y actualizar manualmente las hojas de cálculo de los almacenes. Sólo hace falta un error para que un almacén interrumpa una amplia gama de pedidos, recuentos de inventario y más al actualizar una hoja de cálculo.

Es posible que todavía haga algunas operaciones en Excel, pero por lo general tendrá un tablero mucho más agradable en el que es más difícil introducir el valor incorrecto o mover una celda accidentalmente. Todos hemos arrastrado el elemento equivocado o hemos hecho clic en una celda diferente cuando una fórmula estaba resaltada y hemos hecho un gran agujero en un proyecto. Los ERP de los almacenes minimizan eso, y la primera vez que te protege de un error hará que todo valga la pena.

Mejora del servicio al cliente: y finalmente, un almacén inteligente con un robusto ERP facilita la entrega de sus pedidos a tiempo y la corrección de los mismos con mayor frecuencia. Esto hace que aumenten sus niveles de servicio al cliente y de satisfacción. Al mismo tiempo, el conocimiento de ERP sobre sus niveles de inventario le ayuda a limitar la falta de existencias y a evitar que las cosas se vuelvan a pedir, lo que minimiza las frustraciones de los clientes.

Integración de un WMS y un ERP

Cuando haya crecido lo suficiente como para empezar a necesitar un soporte avanzado para el almacén, debe buscar la integración de su ERP para almacenes con un WMS que se dirija específicamente a usted – como el tamaño, el mercado, el tipo de producto o cualquier necesidad especial que tenga.

Si tienes un pequeño grow shop en una pequeña ciudad, en la que vendas semillas de marihuana, y diferentes productos de parafernalia de marihuana, puede que con una hoja de Excel, pueda ser más que suficiente. Pero si tienes una tienda online, en la que ventas a todo un país o a varios, se me hace fundamental tener actualizada la gestión de la página web, con el género de la tienda o del almacén.

El principal beneficio de la integración aquí es que puede dar soporte a su almacén en todas sus necesidades y maximizar su capacidad para entregar los pedidos con precisión y a tiempo, al tiempo que se asegura de que su almacén no se trata por separado de su negocio.

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) puede proporcionar datos significativos sobre la mano de obra, la recogida, los pedidos e incluso la forma de reorganizar sus productos o estantes para un cumplimiento más rápido. Todos esos datos pueden ser aprovechados por un ERP para dar a la dirección una mejor visión del negocio en su conjunto y ver dónde tienen más sentido las nuevas inversiones.

Su equipo de almacén puede aprovechar al máximo la tecnología líder, mientras que sus equipos de contabilidad y marketing tienen una mejor idea de los pedidos, los tiempos de cumplimiento y muchas otras métricas que afectan a las promesas que hacen a los clientes.

Una integración completa le da una única versión de la verdad porque todas las piezas de software están operando con los mismos datos, actualizándolos según sea apropiado. Introduce una mayor visibilidad en su negocio y en la cadena de suministro, facilitando la generación de retornos positivos en su comercialización, nuevos productos, nuevas contrataciones, nuevos equipos y mucho más.

Es la manera perfecta de formar parte del 26% de los gerentes que ven los almacenes como un activo que puede impulsar el crecimiento del negocio.

Cómo empezar

El recorrido del ERP del almacén difiere para cada empresa. Puede ser que tenga un ERP o WMS existente y esté buscando añadir otro, puede ser su primera instalación importante de software, o puede estar reemplazando un sistema anticuado por uno que soporte los nuevos informes y actividades que usted requiere.

Aunque estas situaciones son muy diferentes, tienen un punto de partida común: tu equipo. La mejor manera de seleccionar el ERP correcto en general y tener el plan de integración más robusto es reunir a su equipo. Dé a cada grupo que trabaja con el sistema un punto de contacto o un representante, para que esté seguro de que tienen una voz.

Reuniendo a todo el equipo se pueden identificar los requisitos de software que se necesitan para su grow shop o negocio de parafernalia de marihuana, qué funciones tienen o necesitan apoyo, y quién necesita acceso a qué conjuntos de datos. Defina sus necesidades, deseos y aquellos elementos de alcance que podrían ser la guinda del pastel para un gran proveedor.

La adopción de nueva tecnología o su integración con los paquetes existentes debería seguir las mejores prácticas de gestión de cambios. Esto asegurará que su equipo esté listo para la última tecnología y que usted esté poniendo en práctica los requisitos de capacitación e información para asegurar que todos usen el sistema que usted compra, generando un mejor retorno de la inversión.

Es importante tener claro que los negocios que trabajan con artículos de marihuana, como semillas de marihuana, tierra para el cultivo, accesorios para el fumador, fertilizantes…es un negocio en crecimiento, ya que en el momento que se legalice la marihuana, este negocio va a “estallar” y por eso es necesario ir poco a poco dando los pasos necesarios para ir creciendo. Asentarse con un buen sistema, buenos ordenadores y una buena página web para posicionarse bien y vender más.

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