Sistema de software WMS vs ERP para la Industria de la Marihuana Legal

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Sistema de software WMS vs ERP para la Industria de la Marihuana Legal

Sistema de software WMS vs ERP

El Sistema de Gesti贸n de Almacenes (WMS) se utiliza sobre todo para gestionar el almacenamiento y el movimiento del inventario de una empresa de parafernalia de marihuana o de un grow shop. El sistema hace un seguimiento del movimiento de cada art铆culo de stock, como el art铆culo recibido, recogido, embalado y enviado, para que no nos quedamos sin ning煤n art铆culo de parafernalia en nuestro almac茅n.

El WMS o Warehouse Management System, viene a ser un sistema de gesti贸n de almacenes (WMS) es una aplicaci贸n de software que da soporte a las operaciones diarias de un almac茅n. Los programas WMS permiten la gesti贸n centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicaci贸n de existencias.

ERP (Enterprise Resource Planning 鈥 Planificaci贸n de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de informaci贸n que permite la integraci贸n de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producci贸n, la log铆stica, el inventario, los env铆os y la contabilidad.

La principal diferencia entre el WMS y el ERP es que los sistemas WMS ofrecen una optimizaci贸n del inventario sobre la base de informaci贸n en tiempo real.

Parafernalia de Marihuana
Zapatillas de Marihuana
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Parafernalia de Marihuana
Gorras de Marihuana de Marihuana
Gorra de Marihuana
Parafernalia de Marihuana
Grinders de Marihuana
Grinder de Marihuana

Se puede generar informaci贸n que muestre la mejor ubicaci贸n de cada art铆culo tanto de parafernalia como de los distintos bancos de semillas de marihuana que se vaya a colocar bas谩ndose en las tendencias y datos hist贸ricos. Adem谩s, los sistemas WMS suelen ser sistemas aut贸nomos, que necesitan otros m贸dulos, como la contabilidad y la gesti贸n de las relaciones con los clientes.

El software de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP), por otra parte, automatiza las actividades de todos los departamentos de una organizaci贸n, incluidas la contabilidad, la gesti贸n de las relaciones con los clientes y la gesti贸n del inventario. Un software de planificaci贸n de los recursos empresariales facilita principalmente el flujo de informaci贸n entre todas las 谩reas funcionales.

Por lo tanto para una empresa de parafernalia de marihuana o un grow shop donde tienen miles de art铆culos en un almac茅n tienen con estos programas la posibilidad de tenerlo todo organizado y cuando se vaya a coger los art铆culos resulta mucho m谩s f谩cil a la hora de realizar el pedido saber la ubicaci贸n y la posible gesti贸n de solicitud de nuevos materiales, evitando el desabastecimiento del stock.

El software ERP tiene la mayor铆a de las capacidades del software WMS como el seguimiento del curso de los art铆culos de inventario recogidos, empaquetados y enviados, algo que el cliente agradece de una forma muy importante, y la empresa igualmente, tanto una empresa de parafernalia de marihuana como un grow shop tienen que tener todo perfectamente estructurado por la diversidad de productos que se encuentran en sus instalaciones.

El software ERP es una soluci贸n integrada todo en uno. Es importante se帽alar que es contraproducente tener m谩s de una aplicaci贸n de software ejecutando sus operaciones. Esto se debe a que las m煤ltiples aplicaciones disminuyen la eficiencia y la productividad a trav茅s de entradas duplicadas y errores de reintroducci贸n de datos.

Tomar la decisi贸n

No hay muchas decisiones de la cadena de suministro que afecten a las operaciones diarias, las relaciones con los clientes y la salud financiera de su empresa m谩s que la elecci贸n e implementaci贸n del sistema de gesti贸n de inventario adecuado. La gran pregunta es si debe elegir el m贸dulo de almac茅n de su sistema ERP o un WMS especializado de la mejor calidad.

Hoy en d铆a, las diferencias entre los proveedores tradicionales de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales y de gesti贸n de almacenes se est谩n difuminando.

Muchos proveedores de ERP est谩n aumentando las capacidades de la funcionalidad de su sistema, mientras que la mayor铆a de los proveedores de WMS est谩n a帽adiendo la visibilidad de la cadena de suministro y otras capacidades de gesti贸n.

En un primer momento ambos se pueden complementar y pueden valer lo mismo por separado, en una peque帽a empresa de parafernalia de marihuana, puede valer uno u otro, pero cuando la empresa de parafernalia de marihuana o grow shop va creciendo la cosa cambia. Porque la tendencia es que las empresas relacionadas con la marihuana, cada vez vayan creciendo m谩s, sobre todo viendo las legalizaciones de otros pa铆ses y los pasitos que se van dando poco a poco en este sentido.

Si los directores financieros (CFO) tienen que elegir entre un nuevo WMS y seguir con una funcionalidad de ERP existente, sin duda elegir谩n esta 煤ltima. El Director de Operaciones (COO), por otro lado, busca sistemas que sean adaptables, multifuncionales y reacios al riesgo, lo que significa elegir un WMS de la mejor calidad.

Si son los Directores de Inform谩tica (CIOs) los que toman la decisi贸n, est谩n m谩s preocupados por la carga de trabajo actual, las habilidades de su personal de inform谩tica y las inversiones en hardware existentes.

Pero la decisi贸n del WMS/ERP es m谩s complicada que la de qui茅n est谩 a cargo del presupuesto. Se trata de un esfuerzo combinado que equilibra los objetivos de las finanzas, la TI y las operaciones con los de toda la organizaci贸n.

El proceso de selecci贸n tiene que centrarse en aumentar el valor de la empresa y en alcanzar importantes objetivos de rendimiento, es una apuesta a futuro, en la que no vale el d铆a a d铆a, sino que se tiene que realizar una visi贸n global, donde el crecimiento de la empresa no se vea estancado por la no inclusi贸n de un importante software que haga una mejor toma de decisiones.

Dos consideraciones son cruciales: definir clara y exhaustivamente los objetivos a largo plazo de su negocio de la marihuana y los requisitos funcionales; y hacer coincidir los objetivos con los costos de implementaci贸n e integraci贸n.

Muchas empresas suponen err贸neamente que la implementaci贸n de un m贸dulo de almacenamiento actual en su sistema de planificaci贸n de recursos empresariales es poco costosa. Pero esto est谩 muy lejos de la verdad. Pregunte a cualquiera que haya intentado seguir este proceso. No solo en costo por adquirir un software de gesti贸n de empresa complejo, donde todos los operarios tienen que aprender a manejarlo de una forma 谩gil y r谩pidamente, para no dejar a clientes y proveedores sin saber que hacer, y el costo para la empresa que eso supone, una formaci贸n es costosa tanto en tiempo como en dinero.

Tampoco puede asumir que el m贸dulo de almac茅n se integrar谩 de forma segura con los dem谩s componentes de su sistema ERP, dejando de lado otros detalles como el equipo de manipulaci贸n de materiales. Compruebe estos factores: 驴cu谩l es el coste de las soluciones provisionales para compensar la falta de funcionalidad? 驴Cu谩l es el impacto probable en las relaciones con los clientes? Puede que se d茅 cuenta de que el m贸dulo de almacenamiento gratuito que viene con su ERP no es realmente gratuito despu茅s de todo.

Flexibilidad

Los sistemas de planificaci贸n de los recursos institucionales se basan en la l贸gica de las transacciones, por ejemplo en los sistemas de gesti贸n financiera y de pedidos. Los sistemas de planificaci贸n de los recursos institucionales se adaptan mejor a los entornos lineales con operaciones cronol贸gicas y excepciones limitadas. Si su empresa es vulnerable a los constantes cambios de prioridades, su mejor opci贸n es un sistema de gesti贸n de la informaci贸n centrado en las operaciones en tiempo real.

Funcionalidad

Los m贸dulos de almac茅n del ERP obligan convencionalmente a importantes compromisos operacionales en operaciones intrincadas. Algunos sistemas de planificaci贸n de los recursos institucionales tampoco permiten un seguimiento exhaustivo de los productos. Si sus operaciones son complejas, es posible que necesite la funcionalidad mejorada de un WMS de primera clase.

Valor

Eventualmente, es el valor del sistema el que debe determinar su decisi贸n final. Seguir con el m贸dulo en su sistema ERP puede ser una soluci贸n a corto plazo, pero 驴qu茅 pasa con su valor a medida que su negocio se expande? Es vital considerar la dif铆cil pregunta en su an谩lisis de retorno de la inversi贸n (ROI): 驴cu谩nto pierde o gana al no invertir o invertir en la mejor soluci贸n WMS?

Las organizaciones con un componente pesado de la cadena de suministro se enfrentan a un gran dilema. La organizaci贸n tiene que tomar una decisi贸n entre usar el m贸dulo WMS que viene con su software ERP o comprar un paquete WMS m谩s vibrante y mejor de su clase.

Aqu铆 tampoco hay una soluci贸n perfecta. Todo depende de las operaciones de su negocio, sus objetivos futuros y su situaci贸n financiera, por supuesto. Lo cierto es que las empresas de parafernalia de marihuana, est谩 claro que necesitan agregar valor, aportando soluciones que les hagan crecer, que les hagan ver al instante los pedidos, los env铆os, los seguimientos, la falta de material o el exceso del mismo en sus instalaciones.

Una empresa de parafernalia de marihuana o un grow shop online, no se puede permitir el lujo de tener cajas de semillas de marihuana apartadas en un pal茅, sin darles salida, eso la marca el software de gesti贸n de almac茅n, ya que si esa caja se queda olvidada todo el g茅nero en semillas se perder谩, y el montante de dinero perdido puede ser muy grande.

Conclusi贸n

Tanto el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales como el de gesti贸n de la cadena de suministros son componentes importantes de la gesti贸n de la cadena de suministros dise帽ados para ayudar a las organizaciones a gestionar su inventario de la mejor manera posible.

Proporcionan informaci贸n basada en datos en tiempo real de varias maneras y pueden mantenerse en la nube y en un servidor. Cada uno de los sistemas y m贸dulos tiene su propio precio, que va desde unos pocos miles de euros hasta cientos de miles. Cada almac茅n no requiere un WMS- son complejos y los costos iniciales y recurrentes son bastante altos.

Existen varios niveles de sistemas de gesti贸n de inventario y es importante que una organizaci贸n comprenda sus necesidades a la hora de elegir un sistema determinado en lugar de otro.

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Soy un apasionado de esta fabulosa planta, cultivador y estudioso de la marihuana, siempre aprendiendo. Me gusta escuchar y aprender de las nuevas gen茅ticas, nuevas cepas de marihuana. Siento pasi贸n por la marihuana, por su cultura, por el cultivo y por el misterio que gira entorno a ella. Me encanta la actualidad cann谩bica y soy un amante de la marihuana medicinal, un curioso. Me gusta compartir lo poco que s茅.